株式会社グローバー - IT/DXでノンデスクワーカー(店舗従事者)の本来業務をサポート!働く人々が活き活きと働くことが出来る環境を創造!
店舗トラブルを迅速に解決する緊急駆けつけマッチングアプリです。スタッフは本来業務に集中できるよう、業務全体の効率化をITでサポートします。
【仕事内容】 IPO準備中の弊社にて、総務全般の業務を幅広く担っていただきます。 ご自身の裁量で働けるよう、上司が伴走しつつ、業務全般をお任せしたいと考えております 徐々に仕事の幅を広げていきながら、同時に業務の効率化や新しいことにもチャレンジすることができます。 <具体的にお任せしたい業務> 【総務】 ・電話の取り次ぎ、来客対応 ・消耗品、備品の発注、管理 ・名刺の発注、郵送物の発送・管理 ・オフィス環境の改善や備品管理 ・社内イベントの企画・運営 ・PC・スマホのセッティング、手配、管理業務 ・契約書の保管、捺印業務 ・健康診断の手配 ・従業員からの問合せ対応 【バックオフィス業務全般のサポート】 ・勤怠管理の情報取りまとめ ・就業規則等の規程の管理 ・入退社時の手続きサポート ・社外向け文書の作成 ・各会議の運営サポート ・登記、ライセンス、特許の確認、管理 ・衛生委員会の運営 etc. 専任担当者と一緒にバックオフィス全般の業務の推進をお願いします。 <期待されるミッション・目標> 業務の効率化、社内の環境改善など積極的に提案いただき、 全社の業務をスムーズに運営するために必要不可欠な業務をご担当頂きます。 【評価方法】 会社のビジョンや経営方針・目標に基づき、多角的な要因を加味して目標設定し、半期に1度、評価をいたします。 当該従業員のパフォーマンスや労働生産性を、能力とプロジェクトの進捗や達成状況、コンピテンシーを加味して、上長が評価する予定です。
募集背景
上場を目指し事業拡大する上で、バックオフィス強化の増員が必要なため
配属部署
管理部の総務担当者として業務推進していただきます。
概要
【会社概要 】 弊社は『新しい当たり前を創造する』をMissonに「この国(日本)のあらゆる店舗のメンテナンスインフラになる」ことを目指している企業です。店舗で働く人たちがお客様の前で輝けるように、店舗のお客様から見えないバックヤードの面倒な業務から従業員を開放し、元々やりたかったこと、やるべきことができる時間を作り出すことをテーマに事業を展開しております。 【弊社サービス】 ・DX事業(Qナビ) - 店舗トラブル解決アプリ「Qナビ」を中心に、店舗や施設の設備メンテナンスのあらゆるシーンをITの力でサポートしています。 ・アウトソーシング事業 - 店舗や施設の水回り、吸排気設備を中心に定期メンテナンスから緊急対応まで幅広く対応しています。 ・ロボット事業 - グローバーの油汚れ清掃に関するノウハウと地方独立行政法人東京都立産業技術研究センター(都産技研)のもつ自動化・ロボット開発の知見とを組み合わせ、人間の手では清掃が困難なダクト管清掃ロボットを共同開発しています。
この仕事で得られるもの
・社内を巻き込み物事を推進するプロジェクトマネジメント能力 ・様々なタスクを同士進行で行う課題解決能力、業務推進スキル ・様々な業務を経験することによるジェネラリストの能力 ・総務専門的なスキル ・会社の成長をより身近で感じることができ、成長に貢献できます
勤務地
【勤務地詳細】 東京都千代田区神田東松下町13番 神田プラザビル2F 【アクセス】 最寄り駅:神田駅・岩本町駅
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備 ・代休制度あり ・iPhone・ノートPC支給 ・本格コーヒーマシン設置 ・オフィスグリコ設置 ・継続雇用制度あり ・通勤手当 ・退職金制度
休日・休暇
完全週休2日制 ・GW休暇・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇・連続休暇あり・出産、育児休暇有給休暇(10日年間休日127日)
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