株式会社メドレー - 「納得できる医療」の実現を目指し、医療ヘルスケアの未来を作るリーティングカンパニー
医療ヘルスケア業界のDX化を推進するために、医療機関や代理店向けの提案業務をお任せいたします。 選考の中でご意向や適正を擦り合わせながらポジションを決定していきます。
当社は医療業界のDXを推進しており、電子カルテなどのサービスを提供しています。 電子カルテは、他社のシステム・機器とも連動するため、他社製品の選定/見積もり/受発注/納品、など営業メンバーのサポート業務をご担当いただくお仕事です。 ■具体的な業務例 これまでのご経験などを踏まえ、担当業務は割り振りをします。 ・受発注業務 ・業務マニュアルや営業資料作成 ・見積書・請求書の作成や対応 ・納期の確認・調整、売上計上処理、社外電話対応(簡単な問い合わせ対応など) ・案件管理および営業メンバーのサポート(全般) ・入札申請 ・仕入システム・物品の保守管理 ■一日の流れイメージ ・9:00~ 始業 - 当日の営業担当者の予定や連絡事項を確認し、漏れがないよう一日の流れを組み立てます。 - 始業時間になると、顧客からの問い合わせの電話なども入ってくるため、 対応しながら自分の仕事を進めます。 ・9:30~10:00 朝会 - チームメンバーで集まり、各メンバーの一日の予定やタスクを共有します。 - 全体の進捗状況を確認した後、前日までの問い合わせ事項を共有し、 不明点の相談を行います。 ・10:00~ 受発注対応 - 営業担当者から依頼された手配物の発注や納期連絡を行います。 - 上司から依頼された仕事や、資料印刷などを行います。 ・12:30~ 休憩 - タイミングが合えば、同じ部門や他部門のメンバーと一緒にお昼を食べています ・13:30~ 伝票処理・受注処理など - 営業担当者から預かっている売上明細を基に、 伝票処理を行います。 - 顧客からの注文内容を確認しながら、 データベースへの入力や必要な伝票の発行などを行います。 ・14:00~15:00 ミーティング参加 - 導入が決まった案件のキックオフに参加し、各部門の担当者と顔を合わせ、 役割分担と導入までのスケジュールを確認します。 ・15:30~16:00 1on1 - チームリーダーとの1on1が定期的に設けられており、 そこで多種多様な相談をします。 - 現状の業務内容に関する進捗に限らず、 困っていることがあれば親身に相談に乗り、解決策を一緒に考えます。 ・16:00~16:30 夕会 - チームメンバーで集まり、業務の進捗を確認するとともに 翌日に向けたタスクを整理します。 - 直近の導入案件に関することだけでなく、 全社のスケジュールやイベントに関する情報も共有します。 ・17:00~ 事務処理・日報作成 - 残った事務作業を片付け、一日の業務をふり返って 課題を整理し、日報を作成します。 ・18:00~ 退社 - その日の仕事に目処が立ったら、定時で退社します。
募集背景
メドレーのグループ中核企業である株式会社パシフィックメディカルにて、営業事務を募集しています。 クラウド型 地域包括ケアシステム「MINET」と、継続率99%を誇る病院向け電子カルテ「MALL」の営業事務をお任せします。他社製も含めた製品の選定、見積もり、受発注、納品までをご担当いただくお仕事です。
配属部署
株式会社パシフィックメディカルへ出向となります
この仕事で得られるもの
【ポジションの魅力】 ・営業事務経験豊富なメンバーとともに、安心して業務を進められます ・土日祝休み、年間休日120日以上、所定外労働時間19時間/月(前年度実績)と、ワークライフバランスが取れる環境です! ・医療業界やDXに関する知見習得と高い社会貢献性を感じるポジションです ・入社年次に関係なく実績を評価するため、納得感のある評価制度となっています
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー12F 【アクセス】 東京メトロ 日比谷線 「六本木駅」1出口(徒歩約0分、コンコースにて直結) 都営地下鉄 大江戸線「六本木駅」3出口(徒歩約4分)
勤務時間
09:00〜18:00
待遇・福利厚生
・交通費支給(会社規定に基づき支給) ・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ・住宅補助(該当条件により月額3万円支給) ・選択型確定拠出年金制度(正社員・契約社員が対象)
休日・休暇
有給休暇 / 年末年始休暇 / 慶弔休暇 / 産休・育休 / 週休2日制 / 土日祝休み / 年間休日120日以上 ※年次有給休暇は時間単位での取得可能(最大5日まで)
備考
・契約期間 正社員:期間の定めなし ・試用期間 3ヶ月 ・時間外労働 【固定労働制】 みなし残業30時間が含まれます ・勤務時間 【固定労働制】 部署・職種により決定 (原則 9:00-18:00、10:00-19:00 のいずれか) ※休憩1時間含む ・受動喫煙対策 屋内禁煙(ビル共用部分に喫煙室有) ・中途採用比率 2023年度:98% 2022年度:93% 2021年度:93% ・業務の変更の範囲:会社の定める業務 ・就業場所の変更の範囲:その他会社が認めた場所
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