仕事内容

当社は医療業界のDXを推進しており、電子カルテなどのサービスを提供しています。 電子カルテは、他社のシステム・機器とも連動するため、他社製品の選定／見積もり／受発注／納品、など営業メンバーのサポート業務をご担当いただくお仕事です。　 ■具体的な業務例 これまでのご経験などを踏まえ、担当業務は割り振りをします。 ・受発注業務 ・業務マニュアルや営業資料作成 ・見積書・請求書の作成や対応 ・納期の確認・調整、売上計上処理、社外電話対応（簡単な問い合わせ対応など） ・案件管理および営業メンバーのサポート（全般） ・入札申請 ・仕入システム・物品の保守管理 ■一日の流れイメージ ・9:00～　始業 　　-　当日の営業担当者の予定や連絡事項を確認し、漏れがないよう一日の流れを組み立てます。 　　-　始業時間になると、顧客からの問い合わせの電話なども入ってくるため、 対応しながら自分の仕事を進めます。 ・9:30～10:00 朝会 　　-　チームメンバーで集まり、各メンバーの一日の予定やタスクを共有します。 　　-　全体の進捗状況を確認した後、前日までの問い合わせ事項を共有し、 不明点の相談を行います。 ・10:00～　受発注対応 　　-　営業担当者から依頼された手配物の発注や納期連絡を行います。 　　-　上司から依頼された仕事や、資料印刷などを行います。 ・12:30～　休憩 　　-　タイミングが合えば、同じ部門や他部門のメンバーと一緒にお昼を食べています ・13:30～　伝票処理・受注処理など 　　-　営業担当者から預かっている売上明細を基に、 伝票処理を行います。 　　-　顧客からの注文内容を確認しながら、 データベースへの入力や必要な伝票の発行などを行います。 ・14:00～15:00　ミーティング参加 　　-　導入が決まった案件のキックオフに参加し、各部門の担当者と顔を合わせ、 役割分担と導入までのスケジュールを確認します。 ・15:30～16:00　1on1 　　-　チームリーダーとの1on1が定期的に設けられており、 そこで多種多様な相談をします。 　　-　現状の業務内容に関する進捗に限らず、 困っていることがあれば親身に相談に乗り、解決策を一緒に考えます。 ・16:00～16:30 夕会 　　-　チームメンバーで集まり、業務の進捗を確認するとともに 翌日に向けたタスクを整理します。 　　-　直近の導入案件に関することだけでなく、 全社のスケジュールやイベントに関する情報も共有します。 ・17:00～　事務処理・日報作成 　　-　残った事務作業を片付け、一日の業務をふり返って 課題を整理し、日報を作成します。 ・18:00～　退社 　　-　その日の仕事に目処が立ったら、定時で退社します。