株式会社イノベーション - -働くを変える-
BtoB領域特化のメディア・イベントプラットフォームで提案力を磨けます。大規模展示会やIT製品比較サイトで営業・マーケティング活動を効率化します。
管理部門にて総務業務をメインに、重要会議の運営、法務業務などをご担当いただきます。 社内のリスクヘッジをしていきながら、効率的に業務推進ができる仕組みを構築いただきます。 ■■仕事内容■■ <具体的な仕事内容> 1、総務業務 ・社内規程並びに社内文書の管理・運用業務 ・購買処理、管理 ・会社の資産(オフィスの環境、備品など)の管理・保守・更新 ・窓口の対応業務(代表電話、郵便受け取りなど) ・消防・防災関連業務(消防署との連携、防災計画策定、備蓄品管理等) 2、法務・契約関連 ・契約書チェック ・販売規約の新設・変更 ・社内チャットを用いた法務相談窓口 ・イレギュラー発生時の顧問士業との連携 【相談先】事業部長・CFO・顧問弁護士 3、会社運営関連 ・株主総会、取締役会、経営会議の事務局運営 ・発行や分割等、株式に関わる法的諸業務 ・定款の変更 ■■当社のサービス■■ BtoB領域に特化したマッチングプラットフォームサービスや イベントプラットフォームサービス、MAツールを展開しています。 <オンラインメディア事業> ITトレンド : IT製品などのBtoB向けサービスの比較・資料請求ができるメディア ITトレンドEXPO : 特別講演やビジネスに役立つノウハウの紹介するオンライン展示会 bizplay : 業務課題の解決やスキルアップを目指すビジネス動画のプラットフォーム ミプロフ : セミナー主催企業と専門家・共催企業のマッチングサイト <ITソリューション事業> List Finder : 初めてでも使いやすいマーケティングオートメーションツール Sales Doc : リリースから1年で300社以上に導入された営業支援Techツール Cocripo : オンラインセミナーに特化した配信ツール <金融プラットフォーム事業> M&A : M&Aの仲介や中小企業の事業承継の支援コンサルティング 資産運用 : 資産運用やタックスマネジメントなどの支援コンサルティング
募集背景
弊社は、【「働く」を変える】をミッションに、認知度・利用率No.1のIT製品比較サイト「ITトレンド」を中心としたメディア事業や営業のDXを推進するSaaS事業を展開しています。 会社として事業拡大を目指す現在、バックオフィスに関しても体制を整えること求められています。各部門が円滑に機能するために必要なサポートを提供し、会社全体の運営を支えていただける総務ポジションを募集しています。
配属部署
<配属先情報> 組織長 男性1名 グループマネージャー 女性1名 チームメンバー 女性2名
この仕事で得られるもの
■■当ポジションのやりがい■■ ・当社の基盤を支えるバックオフィスの重要なポジションです。 ・チームメンバーのみならず、経営陣や事業部の社員とのコミュニケーションを取っていただきながら、一体感を持って働けるポジションです。 ・業務の効率化や改善提案も積極的に行える環境のため、職場全体の生産性向上に貢献できます。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区渋谷3-10-13 TOKYU REIT 渋谷Rビル3F ※メインはオフィス出社での勤務となりますが、業務の内容によっては週1日程度の在宅勤務が可能です。 【アクセス】 JR渋谷駅東口から徒歩6分 副都心線渋谷駅C1出口から徒歩5分 JR渋谷駅新南口から徒歩5分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
<手当> 在宅勤務手当(月5,000円と一時金30,000円)、交通費支給(上限有) <福利厚生> 従業員持株会、副業可、各種表彰制度、社内カウンセリング制度、クラブ活動支援制度、 慶弔見舞金制度、人間ドック全額補助(35歳以上)、育児・介護短時間勤務制度 など
休日・休暇
年間休日:125日(土日、祝日、夏季休暇、年末年始) ・有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業 など
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