仕事内容

【仕事内容】 マーケティングDX事業本部の営業企画担当として、社内の各サービスの受発注および支払い請求などの管理業務や、業務効率化などに関わる企画改善業務をお任せします。 主に運営上必要となる管理・事務業務の実施や事務・管理の改善業務を担っていただきながら、組織運営の仕組みづくりや業務のDXプロジェクトの推進などに関わる等、企画職としての成長・貢献を期待しています。 ＜具体的には...＞ ▼ 販売／購買関連の営業事務対応 ・契約締結業務（顧客／委託先） └　社内外の意向のとりまとめ └　リーガルチェック／稟議申請 └　捺印／電子サイン対応 ・見積書の作成／申請（顧客） ・申込書の作成／申請（顧客） ・発注書の作成／申請（委託先） ・請求書の作成／申請（顧客／委託先） ・検収書の作成／申請（顧客／委託先） ・受注報告（顧客） ・受注報告の変更（顧客） ・取引先登録（顧客／委託先） ・発注先評価（委託先） ▼ 業務プロセス効率化 ・契約手続きの効率化 └　契約スキームの策定 └　業務委託基本契約書（対顧客）の雛形作成 └　営業担当と営業事務の業務分担／連携ルール策定 ・販売～購買プロセスの効率化 └　Kintoneを用いた社内申請プロセスの改善案策定 └　営業担当と営業事務の業務分担／連携ルール策定 ▼ 営業事務（アルバイト）のマネジメント ・契約更新手続き ・シフト設定・調整 ・依頼業務の分担・整理 ・業務のマニュアル化・レクチャー ・勤怠・申請の管理・承認 ・業務進捗の管理 【配属部門】 ■ 部署：事業企画部 ■ ミッション：事業の管理・運営の構築・適正化・効率化・標準化、ビジネスプロセスのマネジメント ■ メンバー構成； ・部長1名（30代前半） ・正社員4名（20代～50代） ・契約社員1名（60代） ・アルバイト4名 ■ 役割構成 ・事業管理：3名 ・開発担当：2名 ・営業事務（アルバイト）：4名 ■ 現在のメンバーのバックグラウンド ・販促/広告会社の営業事務、営業管理の仕組み構築の経験者　など 【こんな方を募集しています】 ・事実と論理に基づいて合理的に最適な意思決定を下す指向性が高い方 ・未整備な環境で主体的にインプットアウトプットし続けられる方 ・チームで協力し合い、自己の業務を適切に管理し自立的に行動できる方 ・各事業で円滑に業務を回しつつ、経営視点で利潤を追求できる方 ・SaaSやMicrosoft Office、Googleツールが問題無く使いこなせる方 ・管理業務だけでなくビジネスプロセス整備や企画職としてキャリアを積みたい方