募集背景

時代背景もあり、歯科や医科にも「マネジメント」が必要になっています。 しかしながら、医療従事者には組織仕事やマネジメントに対する苦手意識があり、課題が山積しています。 そこで「常勤の事務担当者」の雇用を検討するクリニックもありますが、欲しい人材と1クリニックで出せる処遇にミスマッチがあるため、解決に至りません。 こうした背景から、「複数医院で企業マネージャークラスのノウハウを学んだ人材をアウトソーシングする」という当社のサービスに脚光が当たっています。 現在、多くの医院からサービスの申込みが続いているにも関わらず、人材が足りておらずサービスをお断りしている状態です。

配属部署

歯科医院経営サポート「Mr.歯科事務長事業」:アウトソーシング事務長サービス部門 （医科クリニックを担当していただく場合もあります） ※福岡にて「九州エリア」をカバーする新規オフィス立ち上げ

概要

契約するクリニックのアウトソーシング事務長(中間管理職)として、 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメントと事務領域の業務サポートを担当します。 具体的な業務例 ・採用業務やミーティング運営、面談などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 ・接遇や患者啓蒙など仕組み化、マニュアルにして院内に落とし込む「マネジメント業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長ですべての業務を行えなくてもOKです。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 スタッフ管理や運営管理に悩む歯科医院の課題解決を通じ、自己成長を実現できるやりがいあるポジションです。

この仕事で得られるもの

事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、院長が抱える幅広い経営課題（マーケティング・採用・人事・労務）にタッチできるためビジネススキルと人間力が身につきます。 また、自分の仕事が業績に直接反映される醍醐味、お客様やスタッフから直接的に感謝を感じられるやりがいがあります。 一人一人がプロとして現場に出向く仕事のため、社内の仲間意識は高く、共に支援しあうカルチャーが根付いています。 中途採用の方からはも、仲間の存在の有難さや、助け合うカルチャーの良さについて、改めて実感するというコメントをよく聞きます。

勤務地

【勤務地詳細】 ■福岡オフィス（支店オフィスの新規立ち上げ） 　担当する歯科医院 月2回の帰社日を除き、原則として直行直帰になります。 【アクセス】 福岡市内でオフィス立ち上げ予定

勤務時間

9:00〜17:30

待遇・福利厚生

【保険】 ■健康保険 ■厚生年金保険 ■雇用保険、労災保険 【諸手当】 ■通勤手当

休日・休暇

■週休2日制(土日・祝祭日) ■夏季休暇(8月お盆時期1週間) ■年末年始(12月29日～1月3日) ■創立記念日(11/1) ■新生の日(12/20) ■立志の日(7/7)