フォースバレー・コンシェルジュ株式会社 - -Wow the World!世界中に驚きと感動の創出を-
Wow the world! -世界中に驚きと感動の創出を- をミッションに、世界中の人材と企業を繋ぐ、国境を越えたグローバル採用支援を行っています。 ■グローバル人材コンサルティング・採用支援事業 ”Connect Job” 本格的なグローバル化が求められる企業の人材力向上の為、高度人材を採用する為の現地調査→戦略策定→採用支援→定着支援まで一気通貫したコンサルティングを提供している。 ■SaaS型ダイレクトリクルーティングサービス(Webプラットフォーム)事業 ”Connect Job WORKERS” 人を介さずオンライン上でマッチングが完結するオンラインプラットフォームビジネスを展開。「特定技能」ビザに特化し、これまで就職が困難だった外国人労働者、留学生の就職を支援する。 ■大学向けコンサルティング・留学推進事業 ”Connect Study ABROAD” 大学の国際化(世界ランキング向上)、グローバル人材獲得に関する総合コンサルティングサービスの提供や、海外学生・教員・研究者の獲得支援、日本人学生の送り出し支援、大学の海外広報およびプロモーション代行。 その他事業内容 ■世界中を対象とした外国人材採用支援/育成事業 “Connect Job Class” ■世界の移民政策調査や政策提言/公共事業 ”次世代型 外国人材受入総研” ■ITエンジニア向けプログラミングテストの販売、運営 “Codility” ■人材データベースを駆使した各種関連事業(グローバルマーケティング・リサーチ事業、留学事業等) 累計登録者数:世界136ヶ国 約30万人(2020年12月時点)
総務領域をメインの業務としてご担当いただきつつ、人事・労務・経理・法務・情報セキュリティ担当と密接に連携し、バックオフィスの課題解決など幅広く経験できるポジションです。 # 責任 - 事業部のメンバーが担当業務に集中できるよう、裏方として全力でサポートする - 日々のオペレーションを回しつつ、継続的な業務効率化を常に意識し課題発見に努める - 個人情報保護法をはじめとする各種法令対応、会社が取得している許認可関係の更新手続き等を、遅滞なく遂行する # 具体的な業務 ##主担当として取り組んでいただきたいこと - オフィス環境の管理 - 備品や消耗品の管理と購入手配 - 各種ベンダーとの連絡窓口・契約管理 - 契約書他、重要書類の管理・保管 - 会議室予約、来客対応、その他庶務 - 周年パーティーなど、社内イベントの運営 - 上記に関する社内からの問い合わせ対応 ##チームメンバーとして取り組んでいただきたいこと - 定時株主総会、取締役会など会議体の運営 - 許認可関係の更新対応(プライバシーマーク、有料職業紹介免許、等) - 社内申請ワークフローの設定メンテナンス - 各種規程類・社内ルールの見直し #使用ツール - Office (Excel, Word, PowerPoint) - Google Work Space(Gmeet、スプレッドシート他) - Slack - Kintone - Zoom - Adobe Illustrator
配属部署
コーポレート本部
概要
世界の才能を日本へ、日本の可能性を世界へ、そしてGlobal to Globalへ―国を越えて留学や就職を考えている人たちに、様々な情報やクロスボーダーでの機会を提供しています。創業から10年かけて積み上げたノウハウや構築したネットワークを活かし、今夏、AIを搭載したかつてない人材マッチングプラットフォームをリリースする予定。それを機に、リアルの人材コンサルティング・採用支援事業も拡充させ、海外拠点増、海外ネットワークの充実を行っていく。そのための新たな戦力を求めている。
この仕事で得られるもの
・成長企業で成果を出すためのマインドセット、仕事力 ・多国籍かつ優秀な外国人とのビジネスを超えた繋がり
勤務地
【勤務地詳細】 東京都千代田区麹町6-6-2 番町麹町ビルディング5F WeWork麹町 ※語学の堪能な方には、数年後、海外拠点への配属も可能性がございます。 【アクセス】 JR四ツ谷駅より徒歩2分 東京メトロ麹町駅より徒歩6分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
交通費全額支給、社会保険完備、住宅補助:オフィス近郊移住の場合2万円/月支給、 語学⼒向上サポート制度、各種資格取得補助制度、海外出張⼿当、海外赴任推奨制度、結婚祝⾦、出産贈答品等
休日・休暇
9:00~18:00 フレックスタイム制(コアタイム:有 10:00〜15:00) 週休2日制(原則土日休み、但しイベントなど当社カレンダーによる) 祝日、年末年始休暇/5日、GW休暇、夏期休暇、有給休暇(入社3ヶ月経過後10日~最高20日)
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