RFA digital brains株式会社 - デジタル領域におけるマーケ・ブランド戦略を提供!結果にこだわるプロ集団/顧客と共に右上がり成長中
クライアントのビジネス課題を解決し成長に導くことを目的に、デジタルを軸としたマーケティング支援で伴走します。多様なプラットフォームや手法を駆使して戦略的な支援を行います。
◎お任せしたいこと 総務事務は、営業事務と総務の両方を担い、バックオフィス業務を通じて会社運営を円滑にするポジションです。営業事務では請求書発行や契約書管理などのルーティンワークを、総務では社内環境整備など、会社運営全般をサポートします。未経験でも先輩や上司からのサポートやマニュアルがあるため安心してください。 【具体的な業務例】 ・オフィス環境の整備(備品、設備管理) ・情報システム環境の整備(セキュリティ対策、ITインフラの整備、IT機器管理) ・社内外慶弔対応 ・郵送配送対応 ・請求書発行・管理 ・契約書管理 ・来客・電話応対 ・社内イベント・行事運営サポート ・福利厚生運用サポート ・その他、社内サポート業務 など 変更の範囲:会社の定める業務 ◎当ポジションの魅力 ・プライベートを重視したい方にピッタリな環境です!毎月のタスク量とスケジュールがほぼ決まっているので、予定が立てやすく、休みも取りやすいのが特徴です。月の平均残業時間は20時間以内です。月初と月中は業務量が多いですが、それ以外の時期は比較的落ち着いているので、休みの調整がしやすいです。またフレックスタイム制を活用すれば、早めに退勤してライブやスポーツ観戦を楽しむことも!ワークライフバランスを大切にしながら、自分らしく働ける環境です。 ・評価は年に2回あり、上司や先輩からのフィードバックをもらって新たな気付きや理解につながったり、広い視野を持つことができたりとご自身の成長に繋がる環境があります。また、1on1制度があり、月に1回相談や、目標への進捗などをざっくばらんに話せる環境もあります。
募集背景
欠員補充による募集です。
配属部署
経営管理部 管掌役員2名(男性 40代/50代)、リーダー 1名(女性 30代)、メンバー 2名(女性 30代・経理労務/20代・採用) 明るくコミュニケーションを取り、業務を行っています! <出勤体制> 出社とリモートのハイブリットです。 週3日(火、水、木)出社をお願いします。出社回数の変更の可能性はありますが、現時点では今後も同様の体制で業務を行なっていく予定です。
概要
◎弊社について 私たちは、『世の中の期待を全力で“なんとかする”。』をミッションに掲げ、総合的なデジタルマーケティング支援を行っています。広告とクリエイティブを軸に「顧客を創造する定性的なブランドマーケティング」と「定量的なダイレクトマーケティング」、ワンストップ対応することでクライアントにとって最良のプランを構築することができます。 主なクライアントには大手有名企業が顔を揃えており、これまでリピートや口コミ、ご紹介で事業を拡大してまいりました。「小回りの利く本質的な提案ができること・結果にこだわるスタンス」が、クライアントより大きな信頼をいただいている要因です。
この仕事で得られるもの
・フレックス制、リモート勤務など働き方の自由度が高い! 週2リモート・週3出社で昼寝OK!社内にはyogiboスペースがあり、仮眠を取りオンオフを付け働いている社員もいます。 またフレックスの活用で業務に支障が出ない範囲であれば12時出勤、16時退勤も可能です。子育て中の社員もフルで働いており、ライフワークバランスがとれる環境です。 ・ユニークな福利厚生 宮古島リゾートホテルの無料宿泊、新入社員とのランチ補助や育児手当、書籍やセミナー補助、社内BAR・カフェコーナー、オンライン学習システム利用などの制度を設けて、仕事もプライベートも充実させるための支援を行っています。 ・新しい取り組みへの出資や新規事業、積極計画中! 料理SNSを運営する企業への出資や資本関係のあるパートナー企業と新サービスの企画開発などの新しい取り組みを行なっています。また、新規事業の立ち上げにも前向きで、積極的に計画中です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-3-8 第5スカイビル2F 転勤なし!綺麗なオフィスです。 周辺はメディアに取り上げられるおしゃれなカフェやアパレルショップが多く、終業後や休憩時間に買い物やお茶をすることもできます。 変更の範囲:会社が定める場所 【アクセス】 東京メトロ副都心線「北参道」駅 2番出口より徒歩約3分 JR総武線「千駄ヶ谷」駅より徒歩約10分 JR山手線「原宿」駅 竹下口より徒歩約10分 JR中央線、山手線、都営大江戸線「代々木」駅より徒歩約12分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
■社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) ■企業型確定拠出年金制度 ■交通費支給(通勤定期に限り上限 月3万円 ※要相談) ■年間MVP制度(賞金10万円) ■ITS提携保養施設利用 ■育児手当 ■役職手当 ■慶弔見舞金(結婚祝い金3万円、出産祝い金1万円、弔慰金あり) ■勤続表彰金 ■社員旅行 ■服装自由 ■フレックスタイム制(コアタイム12:00〜16:00/標準労働時間1日8時間 目安10:00~19:00) ■副業OK ※屋内禁煙(併設喫煙所あり) ※産休・育休・時短勤務実績あり
休日・休暇
★年間休日120日以上★ ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇(例:結婚休暇5日間) ■子の看護休暇 ■介護休暇 ■夏季休暇(3日間) ■プラスワン休暇(年1日)
RFAのユニークな福利厚生制度
■Welcome RFA(新入社員との食事会費用を会社が3月目まで補助) ■あるふぁん(社員発信の社内イベント補助) ■TOTONOI(サウナやマッサージ、ヘッドスパなどのメンテナンス補助) ■RFA cafe(ネスカフェや味噌汁、アイス、お酒が無料!お酒は19時以降) ■ツキイチランチ(社員同士のランチ代補助) ■RFA OKINAWA(宮古島のオーシャンビューが楽しめるリゾートホテルに無料で宿泊可能) ■ITS提携保養施設利用(提携している保養施設にお得に宿泊可能) ■セミナー、図書購入支援制度 ■アート体験制度(美術館や展覧会のチケット購入補助)
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