仕事内容

※SMALL WORLDで雇用後、各プロジェクトへアサインしていただきます※ 【担当業務】 1. シニアマネージャーのカレンダー管理 1-a. シニアマネージャーのカレンダーを一人で管理し、社内会議を手配する。 1-b. 適切なスケジュールを確保するため、アシスタントと協力して、社外ミーティングのためのマネージャーのカレンダーを管理・調整する。 1-c. シニアマネージャーの出張手配やアポイントメントを取る。 2. チケットの調整と管理 2-a. 適切なチームメンバーへのタスクとチケットの割り当てと追跡を調整する。 2-b. タスクの進捗状況を監視し、期限をフォローアップし、成果物をタイムリーに完了させる。 2-c. タスク完了の妨げとなる障害や問題に対処し、必要に応じてエスカレーションする。 3. 社内同期コールの調整 3-a. チームメンバーと部署間の定期的な社内同期コールを組織し、スケジュールを立てる。 3-b. 関係者全員に会議の詳細と議題を事前に知らせる。 3-c. 会議の議事録を作成し、アクションアイテムを追跡し、各通話後に参加者にメモを配布する。 4. プロセスのサポート 4-a. 社内プロセスの最適化と合理化を包括的にサポートする。 4-b. 機能横断的なチームと協力してプロセス改善を実施し、シームレスな実行を確保する。 4-c. SOPやプロセスマップを含むプロセスの文書化を維持し、明確性と一貫性を確保する。