アイディア株式会社 - "Be Unique" 未来のために AI×IoTで 私たちにしかできないことを
海事産業を革新する船舶管制システムを開発・運用するプラットフォームです。世界中の船舶に導入されるAiseaで、ITを駆使した海事産業のDXを推進します。
組織の成長に伴い、総務チームの体制を強化するため、新たにメンバーを募集します。 オフィス環境の管理や社内手続きの運営の他、労務関連の制度整備や就業規則の見直しを進めながら、今後50名以上の社員を迎える組織として、安定した運用ができる体制の構築にも貢献していただきます。 今回の採用では、単に決められた業務をこなすのではなく、「この業務はなぜ必要なのか?」「どうすればよりスムーズに運用できるか?」 といった視点を持ち、業務の本質を理解しながら柔軟に対応できる方を求めています。 課題を見つけ、自ら改善に向けて動ける方にとっては、裁量を持って働ける環境です。 「自分の仕事が組織の成長を支えている」と実感できる、やりがいのある環境で働きたい方のご応募をお待ちしております。 具体的には下記業務を想定しています。 1.オフィス管理(清掃、施設管理、環境整備) 2.来客・電話対応 3.契約書・稟議書の管理 4.備品発注・資産管理 5.労務管理(給与計算・社会保険手続き、就業規則の改定など) 6.経費精算・予算管理 7.社内イベント運営 8.社用車の運転
募集背景
私たちは、海事産業におけるDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進するリーディングカンパニーです。業界特化型プラットフォーム「Aisea(アイシア)」の企画・開発・運用・コンサルティングを中心に、包括的なソリューションを提供し、成長を実現してきました。 創業7年目を迎えた現在、組織拡充のため一緒に総務チームの体制強化に貢献していけるメンバーを募集しています。 私たちは、社員一人ひとりが主体的に考え、"アイディア"を形にする文化を重視し、社内外のチームワークやコラボレーションを大切にしています。 私たちの理念に共感し、未来を共に創りたい方、心よりお待ちしています。
配属部署
バックオフィス 総務
勤務地
【勤務地詳細】 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー 22階 【アクセス】 JR:「新宿駅」ミライナタワー改札より徒歩1分 南口改札より徒歩3分 小田急線、京王線、京王新線・都営新宿線、大江戸線:「新宿駅」徒歩5分 副都心線:「新宿三丁目」徒歩10分 西武新宿線:「新宿駅」徒歩15分
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金) ・交通費全額支給 ・定期健康診断 ・子の看護休暇制度(5日):通常の有給プラスで支給 ・ドリンク・コーヒー・菓子無料
休日・休暇
・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土日) ・祝日 ・年末年始休暇 / 有給休暇(初年度10日)/慶弔休暇 / 産前産後休暇 / 育児休暇 / 子の看護休暇 / 介護休暇
求める人物像
・業務の意図を理解して行動できる ・答えのない課題に対して自ら行動し、解決できる ・細かいことにも気配りができる ・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる
面接で確認する主な内容
・これまでの業務経験(どのように業務を進めたか) ・問題が起きた際の対応力(トラブル対応の経験) ・社内コミュニケーションの取り方(どんな工夫をしていたか) ・将来的なキャリア志向(長く働けるか)
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