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【フレックス】役員秘書募集!気遣い力、マルチタスクを得意とする方探してます!

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【フレックス】役員秘書募集!気遣い力、マルチタスクを得意とする方探してます!

シェアフル株式会社 - パーソルグループの新規事業として5年前に誕生した当社!昨対比300%以上の急成長スタートアップで、スキマバイトアプリ『シェアフル』を展開。

シェアフル株式会社 求人画像1
秘書
380万円〜450万円
東京都
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, リモート勤務の相談可, 副業可, フレックスタイム, toC自社サービス, toB自社サービス, 急募求人, 学歴不問, 服装自由

事業内容

事業内容:オンデマンド人材活用プラットフォーム「シェアフル」
オンデマンド人材活用プラットフォーム「シェアフル」

シェアフルは、スキマ時間を活用した新しい働き方を提案する人材プラットフォームです。個人と企業を迅速につなぎ、多様な業種での柔軟な人材活用を可能にしています。

仕事内容

営業本部執行役員の専属秘書および事業開発の庶務担当者を募集! ■背景 現在シェアフル役員は3名おり、組織規模の拡大により役員管掌業務ボリュームが増えてきため、専属秘書が必要なってまいりました。シェアフル営業活動における調整業務、パーソルホールディングス本体及び、グループ会社との連携における庶務を役員に代わりサポートいただける方をを募集致します。 スタートアップやアーリーフェイズ事業におけるミドルバック機能の業務整理とフロー構築をいただける方を募集しています。よって、各種業務システムを行き来しながら、多岐にわたる社内ステークホルダーとのマルチ調整タスクをお願いすることになります! ■仕事内容 <メインミッション> ・役員のスケジュール調整 ・出張手配における事務業務 ・商談時の会社資料の準備補佐(微修正・印刷) ・会食時のお店手配、経費精算代行業務 ・各種管理帳票での依頼作業 ・会社行事、購買などの総務・庶務対応 など

募集背景

事業拡大に伴う増員です。

配属部署

営業本部役員直下

概要

シェアフルは「誰もの「はたらく」をひろげ、新しい「はたらく」をつくるをミッションのもと、HR Techを会社の事業領域としています。 現在「誰でも、もう少し働いて、もう少し豊かな人生を歩める」1日単位〜長期の仕事プラットフォームサービスを展開中。 柔軟な働き方を望む個人と、必要な時に必要な分だけ人材を活用したい企業をつなぐことを推進しています。 【仕事プラットフォームサービス「シェアフル」とは】 個人は自分のスケジュールにあわせて1日単位での仕事を見つけることができ、企業は自社の繁忙期や急な欠員など突発的な募集にあわせて就業してくれる個人を見つけることができるプラットフォームです。 個人の就業後は、個人・企業が互いの評価を登録し、その評価の蓄積が双方の信頼となり、次の仕事紹介や人材採用へつながっていく仕組みを創っています。 テクノロジーの力で、会社という組織にとらわれない今までにはない新しい働き方を実現させ、今までのフリーランスのような「○月○日だけ、働きたい」という働き方を、誰もが選択肢できるような未来を実現させたい考え展開しています。 人材領域の知見を豊富に有するパーソルグループと、フリーランス支援をマッチングプラットフォームで推進してきたランサーズによるオープンイノベーションです。

この仕事で得られるもの

-スタートアップでのスピード感のあるグロース経験 -フレックスなどの働きやすさ -マルチタスク能力

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 〒107-0062 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル4F ※就業場所の変更の範囲(会社の定める就業場所/リモートワークを行う場所、派遣先等会社が指定する場所を含む。出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所) 【アクセス】 ■本社所在地  青山オフィス(記載住所) ■アクセス  東京メトロ 青山一丁目駅徒歩5分  東京メトロ 乃木坂駅徒歩5分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

■マンスリーフレックス制(コアタイムなし) 標準時間 10:00~19:00:所定労働8時間、休憩1時間 ▼福利厚生 グループ会社間転職(キャリアチャレンジ)、グループ会社間インターン(ジョブトライアル)、外部コーチング(マイカウンセラー)、介護休暇制度、産休・育児休暇制度、慶弔見舞金制度、社内研修制度、確定拠出年金(DC)、従業員持株会、リファラルインセンティブ(社員紹介制度)、オフィスカフェ

休日・休暇

完全週休2日制(土日)、国民の祝日、年末年始(12/30~1/3)、年次有給休暇、夏季休暇(5日間)、その他特別休暇 ※2023年度の年間休日122日

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