仕事内容

❏仕事概要 　ディレクターがプロジェクト全体を円滑に運営できるよう実務サポートを担当いただきます。 　具体的にはディレクターの指示の下、日々の運営業務（資料作成、進捗管理、会議運営、調整業務など）をお願いする予定です。 ❏主な業務内容 ・プロジェクト計画の策定・管理サポート 　クライアントとの打ち合わせ用資料の作成、議事録の作成、必要情報の収集と整理を担当します。 　ディレクターと共に、ゴール定義、ロードマップ策定、組織設計などに必要な各種ドキュメントを作成・更新します。 ・進捗管理・調整業務 　プロジェクトの各タスクの進捗状況を把握し、タスク管理ツールやExcel/Googleスプレッドシートを活用して進捗報告書を作成します。 　社内各部署および外部クライアントとのスケジュール調整、ミーティングの設定、情報共有を行い、プロジェクト運営をサポートします。 ・資料作成およびデータ整理サポート 　PowerPoint/Googleスライドを用いて、クライアント向けプレゼンテーション資料や内部報告資料、マニュアル等の作成を担当します。 　既存の資料をベースに修正・更新し、フォントやデザインなどのトンマナを意識した仕上がりが求められます。 　Excel/Googleスプレッドシートでは、基本的なデータ入力や計算式の利用を中心に、シンプルなグラフ作成ができれば尚良し。 　ピボットテーブルなどの高度な機能は使用経験があればプラスですが、必須ではありません。 ・会議運営および連絡調整 　定例ミーティングの準備（資料作成、議題整理、アジェンダ作成）や議事録作成、会議後のフォローアップを実施します。 　クライアントや社内各部署との連絡窓口として、迅速かつ正確なコミュニケーションを図ります。 ・その他、ディレクターの補佐業務全般 　市場調査、情報収集、突発的な課題への迅速な対応など、ディレクターからの各種依頼に基づく実務サポートを行います。 ❏入社後の業務の流れ 　まずはディレクター1名のアシスタントとして動いていただきます。 　配属されるディレクションチームでは、主に2つの領域に関する案件を複数件同時に進めています。 　・バーチャル空間の制作進行管理 　・バーチャルイベントの制作進行管理 　その後はまずバーチャル空間制作にかかわる業務のサポートに従事しながら、徐々にできる範囲を広げていく予定です。 　※バーチャル空間の制作進行管理はプロジェクトのスケジュール管理や品質チェック、関係者間の連絡調整など、 　　多岐にわたる業務を含み、これらの業務はWebサイト制作の進行管理業務と多くの共通点があります。