株式会社おてつたび - 自治体や教育機関、大手企業との連携が急増!地方活性、人手不足等の社会課題を解決する画期的なプラットフォーム
おてつたびは、地域と旅人を繋ぎ、新しい出会いと経験を提供します。繁忙期に人手不足の地域と旅人をマッチングし、地域活性化を促進します。
管理部門内の総務事務スタッフとして、 スタッフそれぞれが本来の仕事に集中できるようにサポートをして頂けるかたを募集します。 【経理】 -入金データの作成 【法務】 -クラウドサイン送付、押印依頼 【労務】 -勤怠チェック(月初) -給与支払い対応 【総務】 -備品管理・発注 -郵送業務 -証憑の整理・保管 -アカウント発行 -オフィス移転・環境整備 -社内イベント準備 -その他総務業務全般(各種データ集計・作成など) 上記は業務例となります。 あくまでも一例ですが、社内外の様々な方とコミュニケーションを取りながら仕事を進め、 様々なお仕事のサポートをして頂くことで飽きることなく仕事をして頂ける環境です。 既にご経験のある得意分野を中心に、その他業務に関しても社内窓口として外部とのやりとりを行いつつ、知識や経験を積んで頂ければと思います。
募集背景
企業や組織の今後の拡大に耐えられる土台ができていないため、今は小さな穴でも今後は大きなリスクとなる可能性がある状態です。また、専門性のあるメンバーが社内にいないため、専門外のメンバーが分担して対応を行っている結果、対応に必要以上の時間的コストが掛かってしまっています。 上記問題を解決するために、コーポレートメンバーを募集しています。
配属部署
管理部
概要
■サービス概要 ・全国各地の事業者の方と、全国各地を巡りたい旅人の方をマッチングするBtoBtoCプラットフォームサービスとなっています。 ■事業者の方々(toB) - 種まきや収穫、出荷などの繁忙期を迎える農家さん - GWや年末年始休暇などの長期休暇で繁忙期を迎えるホテルや旅館 - 年に1度開催される地域イベントに色々な人に関わって欲しい自治体 など、1年の特定の時期に繁忙期を迎えて人手不足となりやすい事業者を中心にご利用頂いています。 また単純労働だけでなく、地域活性のアイデアを一緒に考えて欲しい、SNS発信の仕方を教えて欲しいなど、新しいスキルや考えを学びたいという方々も多くいらっしゃいます。 自分たちの地域のことをもっと様々な人に知って欲しいという強い想いを持っていらっしゃる方が多く、お手伝いの合間の休憩時間には周辺の観光案内をしてくださったり、夜には地域の方々とのお食事会を開いて頂いたりなど、新しい出会いをとても大切にしてくださっています。 ■旅人の方々(toC) - 全国各地を巡ってみたいけれど、交通費の捻出が難しい大学生 - 転職前後の有給休暇の時間を使って各地を訪問してみたい社会人 - 仕事をリタイアして、過去に得たスキルを地域に還元したいシニア層 など、10代後半〜70代の方まで幅広い年代層の方々にご利用頂いております。 観光地に行って名所を見たい、有名なご当地グルメを食べたいなどの場所や物ありきで行き先を決めるのではなく、今まで知らなかった地域に自分で足を運んでみて、お仕事を通してそこに暮らす人々と深い関係性を作りたい。観光では気付かないような地域の良さに触れてみたい。といった想いを持っている方々が非常に多く、そこでの新しい出会いをとても大切にされています。
この仕事で得られるもの
下記の様な業務を自ら考え、実行することができます。 ・ご自身の専門分野におけるツール導入など環境整備、業務フローの見直し、業務効率化など ・IPOに向けた社内の課題点の洗い出しと課題改善スケジュールの作成 ・外注業務の内製化に向けた土台づくり
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区代々木3丁目31-12 【アクセス】 JR山手線 / 代々木駅 徒歩11分 小田急小田原線 / 南新宿駅 徒歩7分 京王線 / 初台駅 徒歩11分
待遇・福利厚生
社会保険加入
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日 ・年末年始休暇 ・有給入社日5日付与、入社半年後残5日付与、入社1年後11日付与(以後、1年おきに法定通り有給日数付与)
勤務時間
・平日2日以上 ・11時00分~18時00分 ∟シフトの前後や勤務時間の延長は応相談 ∟1日4時間以上
働き方に関して
■出社orリモート - 原則として毎日オフィス出社となります。 - 各部署が完全に最適化・固定化されていない現状のフェーズにおいては、オフィスでのちょっとした会話がサービス改善に繋がることが非常に多いからです。 - その日の体調などに応じて、個別のリモート勤務相談に対しては柔軟に対応しております。 - 小さなお子様がいて、共働きで毎日出社が難しい場合などはご相談ください。会社と従業員にとって一番ベストな形を見つけましょう。 - 上記の場合でも、最低週1日はオフィス出社をお願いすることになりますので、完全に遠方にお住まいの方は難しいかもしれません。
働き方に関して ②
■休日・休暇 - 土日祝日と年末年始の12月30日~1月3日が会社休日となります。 - その代わりに入社直後の方でもお盆や年末年始などに有給を取得しやすいよう、有給休暇は入社日初日に5日付与、入社半年後に残り5日付与、入社1年後に11日付与、入社2年後に12日付与・・・としております。 ■会社イベント - 隔週でシャッフルランチを開催し、インターン生なども含めて部署を超えたコミュニケーション促進の機会を創出しています。 - 月に1回、取引先の農家さんや漁師さん、牧場さんなどの食材を取り寄せて、担当メンバーがご飯を作って食べる「地域お楽しみランチ会」を開催しています(費用会社負担)。 今後はより柔軟な働き方の実現なども考えております。ただ会社が何か行動してくれるのを待つのではなく、一緒に会社を変えるための仕組み作りをしたいという方をお待ちしております。
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