仕事内容

私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。バックオフィス部門ではこの半年〜1年で内製化を進めており、今回、総務担当者を募集することになりました。 総務担当者の役割は、仕組みづくりと文化づくりです。新しいシステムを導入したり、タスク管理やチャットツール、Webアプリの使い方やルールを考えたりなどITを活用することはもちろん、加湿器やアロマディフューザーを置いてみるなどオフィスの環境づくりにも携わっていただきたいと考えています。 ちなみに、当社のオフィスはワークスペースごとにテーマがあります。近いうちにオフィスを増床する予定ですので、新しいワークスペースのテーマや環境づくりにも、積極的に関わっていただけると嬉しいです。 働きやすい環境づくりを通して、組織の考え方や価値観を形作っていく。やりがいのある仕事に一緒にチャレンジしませんか？ ■具体的な業務内容 仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。 ・株主総会、取締役会含む会議運営（役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、議事録作成） ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理（施設、設備管理）、備品の発注 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ・ITツールの導入、運用方法の提案 ・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート（在宅）で仕事をしていただけます