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【営業事務】業務プロセス改善担当/国内シェアNo.1「電子印鑑GMOサイン」/福利厚生充実

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【営業事務】業務プロセス改善担当/国内シェアNo.1「電子印鑑GMOサイン」/福利厚生充実

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 - インターネットを通じて、お客様のビジネスと社会の笑顔を支えるグローバルカンパニーへ

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 求人画像1
【営業事務】業務プロセス改善担当・業務企画
380万円〜560万円
東京都

事業内容

事業内容:クラウド型電子契約サービス「GMOサイン」
クラウド型電子契約サービス「GMOサイン」

契約締結から管理までのワンストップを実現するクラウド型電子契約サービスです。法令対応で企業の電子契約促進を支援し、多様な契約方法に対応する利便性を提供します。

仕事内容

急成長中の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」の事業を支える「業務企画」のポジションです! 企業のリモート業務やDXを支えるサービスとして「電子印鑑GMOサイン」は急成長を遂げています。 昨今のペーパーレスの影響から電子契約の需要が増え、導入いただけるお客様は民間企業、自治体など多岐に渡り増加しております。電子契約事業の各チームの業務を支えるため、 「業務企画」をメイン業務とした【事業管理業務】をお任せします。 ≪ 具体的には・・・ ≫ 事業や各チームの状況に合わせて、優先度・重要度・取捨選択を見極め、流動的に業務を進めていただきます。まずは定常的に必要な事務からキャッチアップいただき、ゆくゆくは業務設計、事業部全体の効率化の企画や設計など、業務幅を広げて頂けることを期待しています。 <定常業務> 請求・支払い業務・入金消込 受発注書類の作成(見積書、発注書、検収書など) 自治体向け提出書類の作成、自治体向け事業者の登録業務 顧客管理 契約締結・管理業務 データ入力・集計業務 <中長期的に期待する業務> 業務フローの設計および運用 各種施策の実行(営業、開発、CSなど他部門との調整を含む) これまでご経験されてきた知識やスキル、また今後のキャリアのご希望やご要望を伺いながら、ご担当いただく業務範囲や領域へのアサインを検討しています。 <業務で使用するツール> 請求管理システム:請求管理ロボ、Board 売上管理:GMOサインDB SFA・CRM:Salesforce タスク管理:Asana

募集背景

事業拡大、組織拡大により、業務企画や設計などの体制強化のため 体制を強化することで、自動化やシステム改修、仕組みづくりなどにも取り組んでいきたいため

配属部署

業務管理グループ:6人(1名お迎えして7名体制を予定しています) 正社員3名、アルバイト3名 *当社の人物像の一つとして掲げているように、一人一人が「専門家」として主体性をもって動く一方、チームワークも大切にしており困ったときには助け合う連携の取れたチームです!

概要

当社は、「コトをITで変えていく。」というミッションのもと、全社一丸となりシナジーを生み出し、日本初・世界初の「はじめて」を追い求めてきました。 1996年に、日本で初めてレンタルサーバーサービスを開始いたしました。 業界でも早くからサービスの提供を開始し、業界トップレベルまで成長しました。 現在、多岐にわたる自社サービスを展開する「クラウドインフラ事業」をはじめ、国内トップクラスを誇る「電子認証・印鑑事業」「DX事業」など多角的な事業を展開しております。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 〒1508512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー ※変更の範囲:会社の定める場所(リモートワークを行う場所を含む) 【アクセス】 渋谷駅より徒歩5分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

■フレックスタイム制(コアタイム無)※上記時間は目安です ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■ライフプラン支援制度(確定拠出年金) ■GMO Yours(カフェ、ビュッフェ、自動販売機すべて無料) ■GMO Bears(託児所) ■GMO Bali Relax(昼寝スペース・マッサージルーム) ■ビジネススキルアップセミナー参加費無料 ■産業医による月3回の個別健康相談会 ■社員持株制度

休日・休暇

<年間休日120日以上(2024年:125日)> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■入社お祝い休暇(入社15日目~半年まで3日) ■有給休暇(入社半年後より10日間) ■特別休暇 ・結婚休暇 ・配偶出産休暇 ・看護休暇 ・学校行事休暇 ・災害時休暇 ・リフレッシュ休暇 ・慶弔休暇 ・育児・介護休暇 ・ソト活休暇(※) など

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HR戦略室 森重 奈己(もりしげ なみ)
採用ポリシーとして「面接は双方の情報交換の場であり、対等な立場で相互理解を深めることが重要」と考えています。ご希望が叶えられるかどうかをしっかり一緒に考えていきたいと思います。
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