MOCAL株式会社 - 医療にマネジメントを!歯科医院・クリニックの経営をサポートし『経営成功』と『患者満足』へと導く!
クリニック向けに業績向上や人事マネジメントをサポートするアウトソーシングサービスです。多様な実務サポートを通じ、歯科・医科クリニックの効率化と課題解決を支援します。
歯科医院(医科も含む)の経営実務・マネジメントをサポートする「アウトソーシング事務長」職を募集します。 医療にも経営やマネジメントが求められる時代。当社はクリニック経営支援のスタンダードとして事業拡大中! 拡大のため今まさに事業発展を一緒に推進していただけるキャリア人材を求めています。 【こんなお仕事です】 ・一人あたり5~8件程度のクリニックを担当 ・それぞれ月1回~週1回の頻度で訪問+それにともない発生する持ち帰り業務 ・クリニックの経営実務をサポート(経営コンサルティング・マーケティング・人事・採用・労務・資料作成・総務等) ・経営者(院長)のパートナーとしてのポジション ・年商8000万~10億程度の医療法人・クリニックの経営を支援する仕事 ・直行直帰で時間の自由度が高いスタイル ・土日祝は基本休みでしっかりプライベートや家族との時間も確保 ●仕事の特長① 小規模事業経営・マネジメントに携われる およそ年商8000万~10億程度の医療機関の経営実務・マネジメントを院長のパートナーとしてサポートするのが私たちの仕事です。 個々のお客様の課題に合わせて、経営企画から業績向上、人事から採用労務まで幅広く 自主性に富んだクリエイティブな仕事に携わることができます。 未経験からでも経営コンサルタントとしてのスキルも養えることができ、成長を実感できます。 クリニックという小規模事業体だからこそ、自分の仕事がダイレクトにお客様の成果や自身の評価に直結する、やりがいのあるお仕事です。 ●仕事の特長② 一般企業のビジネススキル・マネジメント経験が活かせる あなたが一般企業で身につけたビジネススキル・マネジメント経験は、医療業界ではとても重宝されます。 ビジネススキルを持つ私たち事務長のサポートのおかげで、例えば、 「院内のプロジェクトが進むようになった」 「医院の業績が向上した」 「チームビルディングが進み組織が活性化した」 「〇〇事務長、ありがとうございます!」といった、院長先生やスタッフから直接感謝の言葉をいただける、喜ばれる存在となります。 高齢社会の到来により社会保障の財源不足など、今後、医療の効率化が大きな課題となっています。 とはいえ景気に左右されず安定した業界です。 基本的に反響型営業スタイルですので靴底をすり減らす営業スタイルはありません。 担当医院さんのご紹介などは積極的に募りますが、いわゆる「お願い営業」ではなく、パートナーとしてお付き合いいただけるお客様をサポートします。 私たちの仕事は、他の先進国に先立って「生涯現役社会」を実現するために、マネジメントや経営実務の面から医療業界という改革を推し進める社会的意義の深い仕事です。 【1日のスケジュール例】 10時~12時 担当医院様にて実務業務(総務・労務・マーケティング等) 滞在時間は2~5時間程度 12時~13時 ランチ 13時~15時 院長との打ち合わせ・スタッフミーティング 15時~17時半 自宅orオフィスor社外コワーキングスペースで持ち帰り業務 【活躍する社員の声】 ■社員の声:元大手楽器店のエリアMG出身 私は41歳で転職しました。 正直、40代になってからの転職は難しいと思っていましたが、勇気を出して一歩踏み出してよかったと思います。 MOCALに入社して良かったこと5つ 1. どんどん仕事を任せていただける 2. 日々新しい仕事スキルが身につく 3. 感謝されることが増えた 4. 社内の方はみんな良い人ばかり! 5. 家族や友人との時間が増えた 40代でも大丈夫です!小売業界のような他業界でも全然大丈夫です! 今まで培った社会人スキル、マネジメントスキルをぜひ、医療業界で活かしてみませんか?
募集背景
時代の背景から、医療にも「マネジメント」が必要になっています。 しかしながら、医療従事者には組織仕事やマネジメントに対する苦手意識があり、課題が山積しています。 そこでマネジメント人材である「事務長」の雇用を検討するクリニックもありますが、欲しい人材と単一クリニックで出せる処遇にミスマッチがあるため、解決に至りません。 こうした背景から、「複数医院で企業マネージャークラスのノウハウを学んだ人材をアウトソーシングする」という当社のサービスに脚光が当たっています。 現在、多くの医院からサービスの申込みが続いているにも関わらず、人材が足りておらずサービスをお断りしている状態です。
配属部署
アウトソーシング事務長サービス部門 歯科医院経営サポート「Mr.歯科事務長事業」 医科クリニック経営サポート「クリニックマネジャー事業」
概要
契約するクリニックのアウトソーシング事務長(中間管理職)として、 ◆「コンサルティング」 ◆「プロジェクトマネジメント」 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメントと事務領域の業務サポートを担当します。 具体的な業務例 ・BS/PL、診療実績などを確認し、実行すべき業務を推進する「経営参謀業務」 ・医院スタッフと連携し課題解決する「プロジェクトマネジメント業務」 ・採用業務やミーティング運営、面談、労務などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長ですべての業務を行えなくてもOKです。 上記のうち2,3対応経験があればご活躍可能です。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 スタッフ管理や運営管理に悩む歯科医院の課題解決を通じ、自己成長を実現できるやりがいあるポジションです。
この仕事で得られるもの
① 幅広い経営課題領域が経験できスキルアップできる 事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、院長が抱える幅広い経営課題(マーケティング・プロジェクトマネジメント・採用・人事・労務)にタッチできるため高いビジネススキルと経営者マインド、人間力が身につきます。 ② キャリアアップできる 実績や能力、見識に応じて、リーダー・マネジャー・部長・本部長・執行役員等のキャリアアップが可能です。今期は新たに執行役員が2名誕生。強みを活かし活躍の場がどんどん与えられる環境です。 ③ 相談しあえる会社の仲間 中途採用の方からは、仲間の存在の有難さや、当社の助け合うカルチャーの良さについて、改めて実感するというコメントをよく聞きます。 様々な分野を得意とする人材が集まっていますので、自分が経験のない分野でも「労務のことは〇〇さんに聞いてみよう」「マーケティングのことは〇〇さんに相談してみよう」といつでも相談できる環境、また月1回以上、上長と相談できる打ち合わせ時間を設けています。
勤務地
【勤務地詳細】 ■東京本社(東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F) 担当する歯科医院 月2回の帰社日を除き、原則として直行直帰になります。 【アクセス】 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F
勤務時間
9:00〜17:30
待遇・福利厚生
【保険】 ■健康保険 ■厚生年金保険 ■雇用保険、労災保険 【諸手当】 ■通勤手当
休日・休暇
■週休2日制(土日・祝祭日) ■夏季休暇(8月お盆時期1週間) ■年末年始(12月29日~1月3日) ■創立記念日(11/1) ■新生の日(12/20) ■立志の日(7/7)
教育・サポート体制が充実
入社後はまず、1~2か月間のOJTで歯科業界と仕事内容について学んで頂き、独り立ちするまでは上長とペアで歯科医院をサポートして頂きます。また、毎月開催する「MTG」や「勉強会」を通じて、最新のノウハウを共有する共に、知識のアップデートを常にしていきます。更には3カ月に1度、成長プログラムの一環として、課題図書を読みレポートを提出して頂いたり、外部研修(ビジネススキル等)を受講して頂き、ビジネスパーソンとしての成長の機会を提供しています。
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