募集背景

時代の背景もあり、歯科や医科にも「マネジメント」が必要になっています。 しかしながら、医療従事者には組織仕事やマネジメントに対する苦手意識があり、課題が山積しています。 そこで「常勤の事務担当者」の雇用を検討するクリニックもありますが、欲しい人材と1クリニックで出せる処遇にミスマッチがあるため、解決に至りません。 こうした背景から、「複数医院で企業マネージャークラスのノウハウを学んだ人材をアウトソーシングする」という当社のサービスに脚光が当たっています。 現在、多くの医院からサービスの申込みが続いているにも関わらず、人材が足りておらずサービスをお断りしている状態です。

配属部署

歯科医院経営サポート「Mr.歯科事務長事業」:アウトソーシング事務長サービス部門 （一部、 医科クリニックを担当する場合もあります）

概要

契約するクリニックのアウトソーシング事務長として、 ◆「コンサルティング」 ◆「プロジェクトマネジメント」 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメントと事務領域の業務サポートを担当します。 【具体的な業務例】 ・BS/PL、診療実績などを確認し、実行すべき業務を推進する「経営参謀業務」 ・医院スタッフと連携し課題解決する「プロジェクトマネジメント業務」 ・採用業務やミーティング運営、面談などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長ですべての業務を行えなくてもOKです。 上記のうち2,3対応経験があればご活躍可能です。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 スタッフ管理や運営管理に悩む医院様の課題解決を通じ、自己成長を実現できるやりがいあるポジションです。

この仕事で得られるもの

事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、院長が抱える幅広い経営課題（マーケティング・採用・人事・労務）にタッチできるためビジネススキルと人間力が身につきます。 また、自分の仕事が業績に直接反映される醍醐味、お客様やスタッフから直接的に感謝を感じられるやりがいがあります。 一人一人がプロとして現場に出向く仕事のため、社内の仲間意識は高く、共に支援しあうカルチャーが根付いています。 中途採用の方からは、仲間の存在のありがたさや、助け合うカルチャーの良さを実感する、というコメントをよく聞きます。 当然きれいな事ばかりではありません。業務範囲が多岐にわたり仕事はハードな面もあります。 在宅勤務、直行直帰スタイルなので自由な裁量がある分、しっかりとした成果も求められます。 ただ1-2か月程度の東京住み込み研修もあり、教育体制は万全です。 安心してご応募ください。

勤務地

【勤務地詳細】 ■札幌支社（札幌市中央区北一条西3丁目3 ばらと北一条ビル 9F） 　担当する歯科医科医院 月2回の帰社日を除き、原則として直行直帰になります。 入社1～2か月間は東京本社での研修になります。 この期間は、近くのウィークリーマンションをご用意します。 【アクセス】 ■札幌支社 札幌市中央区北一条西3丁目3 ばらと北一条ビル 9F ■東京本社 〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台4-3　新お茶の水ビルディング12F 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅　直結 JR「御茶ノ水」駅より徒歩20秒 東京メトロ丸の内線「御茶ノ水」駅より徒歩3分

勤務時間

9:00〜17:30

待遇・福利厚生

【保険】 ■健康保険 ■厚生年金保険 ■雇用保険、労災保険 【諸手当】 ■通勤手当

休日・休暇

■週休2日制(土日・祝祭日) ■夏季休暇(8月お盆時期1週間) ■年末年始(12月29日～1月3日) ■創立記念日(11/1) ■新生の日(12/20) ■立志の日(7/7)