募集背景

時代の背景もあり、歯科や医科にも「マネジメント」が必要になっています。 しかしながら、医療従事者には組織仕事やマネジメントに対する苦手意識があり、課題が山積しています。 そこで「常勤の事務担当者」の雇用を検討するクリニックもありますが、欲しい人材と1クリニックで出せる処遇にミスマッチがあるため、解決に至りません。 こうした背景から、「複数医院で企業マネージャークラスのノウハウを学んだ人材をアウトソーシングする」という当社のサービスに脚光が当たっています。 クリニックでチーフ職を経験した方であれば、多くの医院で起こりがちな人事や業務の課題を、複数医院で活かすことができます。

配属部署

歯科医院経営サポート「Mr.歯科事務長事業」:アウトソーシング事務長サービス部門 （一部、医科クリニックを担当する場合もあります）

概要

契約するクリニックのアウトソーシング事務長として、 ◆「コンサルティング」 ◆「プロジェクトマネジメント」 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメントと事務領域の業務サポートを担当します。 【具体的な業務例】 ・医院スタッフと連携し課題解決する「プロジェクトマネジメント業務」 ・採用業務やミーティング運営、スタッフ面談などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 ・BS/PL、診療実績などを確認し、実行すべき業務を推進する「経営参謀業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長ですべての業務を行えなくてもOKです。 上記のうち2,3対応経験があればご活躍可能です。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 スタッフ管理や運営管理に悩む医院様の課題解決を通じ、自己成長を実現できるやりがいあるポジションです。

この仕事で得られるもの

事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、院長が抱える幅広い経営課題（採用・人事・労務・マーケティング）にタッチできるためビジネススキルと人間力が身につきます。 また、自分の仕事が業績に直接反映される醍醐味、お客様やスタッフから直接的に感謝を感じられるやりがいがあります。 一人一人がプロとして現場に出向く仕事のため、社内の仲間意識は高く、共に支援しあうカルチャーが根付いています。 中途採用の方からは、仲間の存在のありがたさや、助け合うカルチャーの良さを実感する、というコメントをよく聞きます。 当然きれいな事ばかりではありません。業務範囲が多岐にわたり仕事はハードな面もあります。 在宅勤務、直行直帰スタイルなので自由な裁量がある分、しっかりとした成果も求められます。 ただ1-2か月程度の東京住み込み研修もあり、教育体制は万全です。 安心してご応募ください。

勤務地

【勤務地詳細】 下記拠点のいずれかに配属 ※仙台・名古屋・福岡など、下記以外の主要地方都市での新規拠点立ち上げにご興味のある方も 受け付けております 本社／東京都千代田区 札幌／北海道札幌市 大阪／大阪府大阪市 神戸／兵庫県神戸市 ＜勤務スタイルについて＞ ◎転勤はありません。配属は希望を考慮します。 ◎担当医院へは直行直帰が基本！ ◎医院での滞在時間は平均して3~5時間。それ以外は、資料作りやメール対応を自宅やカフェなど好きな場所で業務が出来る自由度の高い仕事環境です。 【アクセス】 本社／東京都千代田区駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F（「JR御茶ノ水駅」より徒歩1分） 札幌／札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F（各線「札幌駅」より徒歩10分） 大阪／大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 10F（各線「梅田駅」より徒歩2分） 神戸／神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 7F（JR神戸線「三ノ宮駅」より徒歩8分、阪神本線「三宮駅」より徒歩4分） ※交通費は全額会社負担です。（通勤・担当先への移動交通費）

勤務時間

9:00〜17:30

待遇・福利厚生

■給与改定：年1回（11月） ■業績賞与：年2回（個人の業績に連動／毎年、新入社員以外の全員に支給実績あり） ■交通費支給（全額） ■時間外手当 ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■出張手当 ■役職手当 ■業務手当 ■退職金制度あり ■社内禁煙 ■社員旅行 ■書籍の無料貸し出し ■社外コワーキングスペース利用（会社負担※規程あり） ■試用期間3ヶ月（期間中、条件の変更はありません）

休日・休暇

＜年間休日126日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■GW休暇（6日／2022年実績）※毎年異なります。 ■産前産後休暇 ■育児休暇（取得実績あり） ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■創立記念日休暇（11/1） ■特別休暇（2日※7月・12月）