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バックオフィスから会社を支える総務メンバー募集

株式会社KiteRa - 就業規則や社内規程をWeb上で簡単に作成・管理運用できるSaaS「KiteRa」

株式会社KiteRa 求人画像1
総務メンバー
350万円〜400万円
東京都
業界未経験歓迎, フレックスタイム, toB自社サービス, 急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

事業内容:社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』・企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』
社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』・企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』

社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』 社内規程の関連業務の効率化と、付加価値向上をサポートするクラウドサービスです。 企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』 規程マネジメントシステムとは、社内規程の作成・編集・管理・共有・申請の一連のプロセスを統合管理するシステムです。 統合管理することで各プロセスの業務を効率化し、企業のガバナンス向上を実現します。

仕事内容

■概要 総務人事グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。 ・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など) ・社内規程や契約書の管理のサポート ・社員の入退社手続きサポート ・各種社内イベントの運営補助(懇親会など) ・請求書処理 ・総務及び人事関連書類の作成・データ入力 ・その他、社内サポート業務 ■利用ツール例 Google Workspace Microsoft 365 Zoom Slack Notion

配属部署

管理本部 総務人事グループ ・マネージャー 1名 ・リーダー 2名 ・メンバー 2名

この仕事で得られるもの

1. 企業の根幹を支える仕事です 総務・人事・労務・情報システムなど、あらゆる業務に関わることができます。そのため、企業の全体像を把握でき、各組織および会社全体に貢献している実感を得ながら業務に取り組むことができます。 2. 多様な業務に携われます 管理本部はバックオフィス業務全般をカバーしています。 一つの業務に特化するのではなく、幅広く業務を経験できるため、日々新しい発見があります。 3. 問題解決能力と専門性が身につきます 変化の多いスタートアップ環境となるため、大小さまざまな課題が発生します。 それらを解決していく中で「問題解決能力」や、各分野の「専門性」が養われます。 4. キャリアの選択肢が拡がります 配属となる「総務人事グループ」は、総務・人事・労務・法務・情報システムが同じ本部内にあります。 そのため各専門分野の業務に触れる機会やチャンスがあり、将来キャリアの選択肢が拡がります。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル 7階 (変更の範囲)会社が定める場所 【アクセス】 東京メトロ銀座線「青山一丁目」0番出口から直結

待遇・福利厚生

◎社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)  ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ◎通勤手当(上限月額5万円) ◎残業代支給(みなし残業・固定残業なし)  ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断(全額会社負担) ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料) ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)

休日・休暇

■休日 - 完全週休二日制(土日) - 国民の祝日 - 年末年始休暇 ■休暇 - 有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与) - 慶弔休暇 - 夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可) - リフレッシュ休暇:半期ごとに1日 - アニバーサリー休暇:年1日 - ヘルスサポート休暇:月2日 - 看護休暇

勤務時間

■フレックスタイム制 ・標準労働 8時間 ・コアタイム 11:00~15:00 ・休憩時間 60分 ※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 ■働き方について ・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。  ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。 ・コアタイム以外はリモートワークが可能です。

社内制度

◎コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助) ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎役員との1on1解放制度 ◎副業制度あり(許可制) ◎健康優良企業「銀の認定」取得

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