株式会社エス・エム・エスサポートサービス - 介護・医療のサービスと利用者を“つなぐ”ことで社会貢献を目指す/東証プライムグループ
ITヘルプデスクとして、社員が安心して業務に集中できる環境を提供します。高齢社会に適した情報インフラを通じて、最適なサポートと価値の最大化を目指します。
人材コーディネーターとして働く自社社員を、ヘルプデスクとしてサポートします。 自社社員から寄せられるSalesforceに関する問合せにチャットで対応します。 社員がスムーズに情報を収集できるよう、マニュアル整備や仕組みづくりにも携わることができます。 ◆問合せ対応においては、チャットツールを使用します。お電話対応は一切ありません。 ◆少人数チーム内でメンバーとのコミュニケーションが発生します。 <具体的な業務内容> ①社内で使用しているツール(Salesforceなど)に関するお問合せ対応 ∟「保存が出来ない」「書類が作成できない」など操作に関するお問合せ 社員と求職者とのLINE紐づけや、地図システムなどの操作方法に関する問合せ ②入退職などに伴うSalesforceアカウントの管理 ③同じヘルプデスク部門内の関連窓口への取次ぎ ∟ヘルプデスクはIT窓口とSalesforce窓口に分かれています。 Salesforce以外の問合せは、同じヘルプデスク内の別部署に取り次ぎます。 ※対応件数は通常20件/日前後、忙しい時で30-35件/日ほどです。 分からないことは同じチームの先輩が丁寧に教えてくれるので、一人で抱え込むことはありません。
募集背景
《18期連続増収・増益、株式会社SMSの子会社/介護事業所の経営をサポート》 2012年の設立以降、医療・介護業界において コールセンター業務および周辺のサポート業務を行ってきた当社。 新体制構築に伴い、【ヘルプデスク部門】の増員募集を行っています。
配属部署
経営インフラ(特にSalesforce)に関する問合せ対応を行うヘルプデスク部門 (所属メンバーは6名。少数精鋭のチームです) ※事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがあります
概要
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで価値を創造し社会に貢献し続ける」ことを 企業理念にかかげる株式会社エス・エム・エスの機能子会社として2012年に設立されました。 介護経営支援ソフト『カイポケ』をはじめとする、さまざまなサービスを必要としているお客様に 最適なサポートや情報を提供し、その結果としてサービスの価値を最大化することを使命としています。 経営インフラ部門は直接介護事業所をサポートする部署ではありませんが、 医療・介護職専門の人材コーディネーターを陰で支え、間接的に社会貢献できるお仕事です。 当社で働く社員一人ひとりが持つ「お客様と向き合いたい」「お客様に寄り添いたい」「介護・医療に対して、少しでも貢献していきたい」「成長し続けたい」という思いは、 社内ヘルプデスク部門でも体制津にしています。 我々の事業を通じ、高齢社会で事業を行う方、働く方がイキイキと仕事をし、それを通じて高齢者の方々やそのご家族がイキイキと生活する、そうした価値貢献から当社社員全員がイキイキと働く、そのような社会の実現を目指し、会社・社員一丸となって邁進して参ります。
この仕事で得られるもの
■Salesforceに関する専門知識が得られます! 世界各国で導入されている管理システム「Salesforce」の知見は、どんな場所でも活かせるはず。 入社時の知識がなくても、日々関わっていく中で着実に知識を積み上げることができます。 ■社員からの感謝の声で、やりがいを得られます! 人材コーディネーターとして働く自社社員の困りごとを解決し、感謝の言葉を頂けます。 ■業務改善や仕組みづくりの経験が得られます! ヘルプデスクのお仕事は、ただひたすら問い合わせに対応するだけではありません。 よくある問合せをデータとして蓄積し、そこから見えてくる課題や改善点を踏まえ、 各部署と連携しながら仕組みづくりを行う経験ができます。
勤務地
【勤務地詳細】 北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F ※記載の勤務場所および会社の指定する場所とする ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがあります 【アクセス】 JR札幌駅・地下鉄さっぽろ駅 直結(徒歩1分)
勤務時間
09:20〜18:30
待遇・福利厚生
【保険】 ■各種社会保険完備 【諸手当】 ■交通費一律支給(上限35,000円まで) ■キャリア形成支援(書籍リクエスト制度・資格取得支援) 【その他】 ■昇給(年1回) ■定期健診制度 ■インフルエンザ予防接種 ■個人ロッカー完備 ■当社専用休憩室あり ■受動喫煙防止対策:喫煙室あり(喫煙専用室設置)
休日・休暇
【年間休日125日以上(昨年度127日)】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇
\こんな方を歓迎します/ ※必須ではありません
・素直さ/前向きさのある方 ∟過去の事例から解決の糸口を探る、ナレッジ化するなど、足りない知識を素直に吸収できる方 ∟まずはやってみよう、と前向きに挑戦できる方 ・カスタマーサポート、テクニカルサポート経験 ∟お客様に寄り添って困りごとを解決した経験が即戦力として活かせます。 ・人材コーディネーター/アシスタント経験 ∟人材紹介の流れや用語の理解がある方は早期に活躍できます。
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