WORK HERO株式会社 - スタートアップのバックオフィス業務を、SaaSを活用してオールインワンでクラウド化するバックオフィスサービス『WORK HERO』を提供する企業
ITでバックオフィス業務を包括管理し、スタートアップの成長をサポート。専任担当者なしでバックオフィス運用を実現し、経営者の本業専念を支援します。
経理・会計・財務・労務・総務などクライアントのバックオフィス全般を行う弊社で、ゼネラリストとして幅広く取り組みたい方を募集しています! 事業会社では得られないスキルを得たい人、今まで身に着けてきた専門性を活かして飛躍をしたい方、裁量権の下で成長していきたい方を探しています! 【お任せしたい業務】 ◆タスク管理業務◆ ・コミュニケーションツール(Slack)を活用したクライアントへの確認、判断依頼、報告、連絡など ・チーム全体の多数のタスクを社内ツールを使って適切なタイミングで処理 ・実作業を行うオペレーターへの指示、管理など ・オペレーション業務の洗い出し・効率化の仕組みの検討から導入など業務改善 ◆オペレーター業務◆ <経理・会計・記帳領域> ・担当税理士との決算業務対応 ・領収書や連携データによる月次記帳処理 ・発行請求書を元にした売り上げ計上 ・入金確認 ・振込データ作成(給与、経費、受領請求書) ・財務管理サポート、資金調達サポート <人事・労務領域> ・給与計算 ・勤怠管理 ・労務管理 ・年末調整 ・住民税、所得税の管理 ・雇用契約事務サポート ・雇用保険の入脱退 ・社会保険の入脱退 ・就業規則作成・管理サポート <総務領域> ・株主総会の議事録 ・取締役の決議書 ・株式名簿作成 ・その他の手続き書類作成支援 など、クライアントのバックオフィス全般の支援 <その他> ・補助金、助成金サポート ・税務相談アドバイス ・融資サポート(提携企業あり) 一緒にお客様に感謝されるサービスを作り上げていきましょう!
募集背景
クライアント向けに、自社での対応が全くなくなる超効率的なバックオフィスBPOサービスを提供するスタートアップ企業です。 直近では、日経産業新聞、ダイヤモンドシグナル、BRIDGE、およびTechCrunchなど各種メディアでも取り上げられるなど、起業家や投資家からのご評価もあってサービス問い合わせが急増している状況となっています! 組織や業務も拡大中のため、クライアントの会計・労務・その他バックオフィス業務の対応をしていただける実務経験者、プロジェクト管理者の方を年内に複数名、年間で10名以上と積極募集中です!
配属部署
バックオフィスオペレーション部門
概要
『バックオフィスの全領域をITを駆使してAll in Oneで対応し、課題解決を実現』 弊社は、バックオフィス業務に手が回っていないスタートアップ企業に対して、オールインワンでバックオフィスサービスを提供しています。 バックオフィスの構築・運用を弊社のサービスで代行するため、スタートアップ企業で業務を行う人たちが各自の仕事へと集中できるような環境を支援しています。 サービスを導入した企業は、バックオフィス人材を採用せずにバックオフィスの運用を開始できます。コーポレート専任担当が置けていない早期のスタートアップ企業のお客様には高い価値を感じていただいております。 提供しているサービス内容 ・自社でのバックオフィスの構築・運用がほぼ不要 ・最適化されたSaaS構成 ・補助金・助成金の自動提案・申請代行 ・上場前提の業務体制に対応 ・専属担当者との定期的なミーティング スタートアップ企業におけるバックオフィス課題の解決し、事業を成長させるための業務に経営者が集中できるよう、スタートアップのバックオフィス業務をオールインワンで引き受け、効率的に運用します。 具体的には、クライアント企業の事業内容とバックオフィス状況をヒアリングし、WORK HERO側で運用フローを設計・運用代行をします。各種SaaSツールの設定やメンテナンス業務も含め、すべて弊社で運用すうることで、業務体制を整え、運用を行う手間や工数を軽減します。
この仕事で得られるもの
【こんな人にお薦め】 ・効率的に作業を進められる方 ・バックオフィスの専門性を高めたい方 ・バックオフィスの経験やスキルの幅を広げたい方 ・未経験ながらマネジメント経験を積みたい方 ・自社内に留まらず、クライアントワークとしてバックオフィスの支援をされたい方 ・ 新しいことが好きな方、改善の提案を考え効率を上げることを楽しく感じる方 ・1つの専門に絞らず、マルチタスクで取り組んでいたい方 ・先回りして物事を理解し、トラブルが起きないよう効率的に提案できる方 ・「IT」「SaaS」「バックオフィス」「スタートアップ」に興味のある方
勤務地
【勤務地詳細】 〒141-0022 東京都品川区東五反田5丁目22−11 TK池田山 【アクセス】 最寄り駅: JR 山手線 五反田駅 徒歩3分 都営地下鉄 浅草線 五反田駅 徒歩3分 東急電鉄 池上線 五反田駅 徒歩3分 ※ JR/南北線/目黒線/三田線目黒駅からも徒歩11分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
想定勤務時間帯は10時~19時ですが、9時~20時までの間で1日8時間、個別の事情により柔軟に時間帯の変更は可能ですので、ご相談ください。 ・導入制度 ◇ 雇用保険 / 労災保険 ◇ 健康保険 / 厚生年金 ◇ 交通費支給あり ◇ 資格取得支援あり ◇ 資格手当あり ◇ 服装概ね自由 ◇ 業務関連の書籍購入補助(毎月1万円まで) ◇ 出産・妊活・育児支援 ◇ 時短勤務制度 ◇ 食事支援(nosh)、健康支援ジムやスポーツクラブ補助など ◇ 家賃補助あり ・感染症対策の取組 ◇ オフィスでの座席間隔確保 ◇ テレワーク・在宅あり
休日・休暇
完全週休2日制 年間休日120日以上、完全週休2日制(土・日・祝)、有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、試験休暇、慶弔休暇、産休・育休 プライベートの用事も前もってご相談いただき、ご自身で不在時のマネジメントができる方であれば柔軟に対応可能です。 長期休暇の取得も、組織規模の拡大に応じて積極的に推奨していく予定です。
働き方
◇ 完全土日休み! ◇ お子様のお迎えに合わせて勤務時間の調整可! ◇ リモートワークの体制も完備!(基本は出社ですが、慣れてきたら週の中で在宅勤務固定も相談可能) 屋内でPCを使った作業になります。 業務に慣れた後は、出社とリモートワークそれぞれ調整可能です! クライアントとのやり取りは、原則Slackなどのメッセージアプリ経由、稀にGoogle Meetでのオンラインミーティングになります。
評価制度・キャリアパス
☆評価制度☆ 「減点方式でつまらないバックオフィス業務を、加点方式でワクワクするものに」 オペレーションメンバー向けに、業務内のビジュアルデザインやタスクのコミュニケーションも含めて日々の仕事にちょっとした面白さが感じられるようにデザイン設計をして、今までにないワクワクするバックオフィスの形を目指していきます。 ①業務実績(担当顧客数、パフォーマンス率)に応じて、短いタームで査定を行って昇給やインセンティブを付与 ※作業実績:担当顧客数、顧客満足度、期日内完了率、ミス防止率、作業工数削減率、想定作業時間数など ②オペレーションとサービスの改善に関するタスク実施や、プロジェクトに参加することで別途報あり ③バックオフィス人材としても、資格手当に基づいた昇給あり など ☆キャリアパス☆ ◇ バックオフィス経験をもとに、オペレーションやサービスの改善や設計に関わることができるチャンスがある! ◇ 希望と適正次第で、自社内のコーポレート、カスタマーサクセス、財務ファイナンス、採用、組織開発、事業開発へのキャリアパスあり!
働く環境・カルチャー
◇ 完全土日休み! ◇ リモートワークの体制も完備!(出社メインですが、慣れてきたら週の中で在宅勤務固定もOK!) ◇様々なバックオフィスの経験を積めるチャンスがある! ◇未経験ながらクライアントワークやマネジメントスキルを学べる環境がある! ◇ 20~40代メンバーが活躍!若手層からベテラン層まで幅広く歓迎! ◇ シード期の企業で0→1から事業や組織を作るフェーズを経験できる! ◇ 新規ビジネスが毎年作られるため、様々なチームや組織にて活躍できるチャンスがある!
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