仕事内容

当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の自社内における業務のサポートに加え、所属している経営者団体の理事としての業務もサポートしていただきます。 【募集の背景】 現在、秘書業務を他業務と兼任で担当しているスタッフが異動となるため、新たに募集を行うことになりました。 加えて、前述の「所属している経営者団体の理事」としての業務が増加することが見込まれており、それも見越しての募集となります。 【具体的な仕事内容】 ・社長のスケジュール調整・管理（社内外における予定の調整をしていただきます） ・経営者団体の事務局メンバーとして各種案内、手配業務（幹事としてイベント内容の案内、参加人数管理、会場の手配・やりとりなどを想定） ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算（経理財務部門と連携して行っていただきます） ・社長宛の来客対応 ・日々の予定リマインド ・会食手配 ・出張手配 ・社長室の整理・簡単な清掃 ・手土産、必要備品などの購入 その他、総務部門として社内の庶務対応を空いた時間に行っていただきます。